I manager di benvenuto a bordo: come rispondere
Iniziare un nuovo lavoro è emozionante. I tuoi nuovi manager o colleghi potrebbero inviarti email di benvenuto insieme ai materiali di integrazione. Rispondere in modo cortese a queste email mostra il tuo entusiasmo per unirti all'azienda.
In questo post, spieghiamo le email di benvenuto a bordo, chi le riceve, come reagire e alcuni esempi di risposte.
Una email di benvenuto a bordo? Alcuni manager di selezione, general manager, responsabili di dipartimento e colleghi inviano email informali di benvenuto prima del tuo primo giorno. Si tratta di gesti di benvenuto che potrebbero coinvolgere il tuo responsabile di team, il responsabile delle risorse umane o altri contatti aziendali cruciali. Queste email potrebbero includere un elenco delle attività per il tuo primo giorno.
La maggior parte di queste comunicazioni vengono inviate ai nuovi assunti. Dipendenti trasferiti o promossi potrebbero ricevere queste comunicazioni dai rispettivi capi di reparto o colleghi.
Per presentare un nuovo collega, il mittente potrebbe inserire in copia (CC) o in copia nascosta (BCC) membri del team o dipendenti con ruoli simili. Queste email potrebbero essere in copia nascosta o in copia conforme a supervisori o manager per scopi di archiviazione o promemoria.
Esempi di risposte alle email di benvenuto Esempi di risposte alle email di benvenuto: Risposta email che conclude la corrispondenza
Caro signor. Hanson, Apprezzo il piacevole benvenuto. Mi piace lavorare con un personale così piacevole e disponibile. Mi auguro di lavorare con voi e sono pronto a mettere a disposizione le mie conoscenze e abilità per l'organizzazione. Ci vediamo nella sala conferenze del primo piano alle 8:00 del mattino di lunedì 17.
Apprezzo il tempo che mi ha dedicato per darmi il benvenuto in azienda. Spero di vedervi presto. Cordiali saluti, Harriet Rigby Risposta email che prosegue la conversazione Cara signora Ali, Apprezzo lavorare con il suo staff. Sono felice di unirmi all'azienda e dare il mio meglio. Ci vediamo alle 10:00 del mattino di mercoledì. Potrebbe ricordarmi il luogo dell'incontro in campus? Grazie ancora per il meraviglioso benvenuto. Spero di sentire presto da lei. Cordiali saluti, Victor Nguyen
Come rispondere a una email di benvenuto del manager Cinque consigli per rispondere a una email di benvenuto a bordo: 1. Scrivere un saluto adeguato. Le risposte iniziano solitamente con "Caro" o "Ciao" seguiti dal nome del mittente. Aggiungi il prefisso del mittente, come sig.ra, sig.ra, sig.ra o dott. Utilizza queste tecniche per scegliere un saluto senza sapere il genere o il prefisso del mittente: Controlla la firma dell'email del mittente: rispondi con il solo nome se lo usano come firma. Rispondi al loro indirizzo: se continuano a chiamarti "Signore" o "Signora", dovresti farlo anche tu. Senza prefisso, utilizza sig.ra per le donne: se sai che il mittente è una donna ma non conosci il suo prefisso, sig.ra funziona per le donne single e sposate.
2. Esprimi gratitudine per l'opportunità Mostrare gratitudine per il benvenuto del mittente e per la tua nuova posizione potrebbe creare una buona prima impressione. La gratitudine può anche mostrare al mittente il tuo entusiasmo per il lavoro. Un messaggio gentile potrebbe essere breve. Possibili frasi: "Grazie per il bel benvenuto. Grazie per l'opportunità di crescere con questa azienda."
3. Esprimi il tuo interesse a lavorare e conferma i termini dell'integrazione. Puoi dimostrare la tua prontezza per il lavoro dicendo di essere pronto ad aiutare l'organizzazione. L'entusiasmo potrebbe anche impostare il tono per il tuo primo incontro con il mittente o il tuo aiutante del primo giorno. Questa sezione potrebbe dire "Non vedo l'ora di lavorare con tutti voi e sono pronto a iniziare a collaborare con il team presto." Per dimostrare che presti attenzione ai dettagli, ripeti le condizioni di integrazione del tuo nuovo lavoro nella tua risposta. Potresti anche sembrare pronto per il tuo primo giorno. I termini includono spesso la data di inizio, l'orario del primo incontro con il supervisore e la posizione dell'azienda. Chiedi chiarimenti al mittente su eventuali condizioni.
4. Concludi il tuo messaggio con il tuo nome. Il tuo messaggio di solito termina con una frase di ringraziamento e di entusiasmo per la loro risposta o il loro incontro. Concludi con "Grazie ancora per avermi dato il benvenuto in azienda" se hai bisogno di un'altra risposta via email. Spero di sentire presto da lei." Se rispondi alla fine, non includere "Non vedo l'ora di sentirvi presto." Concludi la tua email con frasi come: Cordialmente Grazie. Cordiali saluti Firma con nome e cognome. Le tue informazioni di contatto possono andare sotto la tua firma. Le email professionali possono includere una foto del mittente e dell'azienda.